议题背景:
爱奇艺项目管理经历了三个阶段,第一阶段是基于人工的项目管理,项目经理被查、算、催、录、报五件事占满,人是跨系统枢纽;第二阶段是基于自研工具的自动化项目管理,固定动作通过工具协助,但工具需要定制化开发,散落各处难以形成合力;第三阶段是基于AI agent的智能化项目管理,通过搭建飞书机器人/agent/skills,实现意图理解、按项目路由、自主判断并推动闭环。本次分享沿人工→自动化→智能化这条脉络展开,介绍爱奇艺PMO如何走上智能化项目管理之路。
内容大纲:
1. 从人工到智能:爱奇艺项目管理的三次迭代
1.1 第一阶段-人工项目管理:项目经理每天被查、算、催、录、报占满,人是跨系统枢纽,经验传承主要靠人,有限的商业化项目管理工具如Jira/confluence,对全流程支持力度不足
1.2 第二阶段-自动化项目管理:通过自研多个项目管理小工具,如发布管理平台、版本日历、度量平台、项目百晓生机器人、飞书集成平台等,实现不同场景下的部分自动化,将工具逐步融入项目管理过程,但仍然存在系统分散、开发维护成本高、闭环能力差等问题
1.3 第三阶段-智能化项目管理:基于AI Agent,赋能项目管理过程,对外保持统一飞书机器人入口,对内是能理解意图、按项目路由、能判断、能闭环执行周边工具的智能体。该阶段内部分为三级:L1项目小助手(搭架子+能问答)→ L2数字分身(公共能力+主动上岗)→ L3数字员工(按项目生命周期承接完整岗位职责)
2. 智能化项目管理之路:爱奇艺项目管理智能体的三级跳
2.1 L1-项目小助手(搭架子+能问答)
2.1.1 业务架构:飞书机器人 → 总路由Agent → 项目定制Skill → 通用层兜底;不同类型/业务的项目,生命周期/项目特点不同,必须按项目定制Skill,叠加精确路由能力,禁止一个Skill大而全
2.1.2 亮点一:近300个Skill如何精准路由——项目映射+路由规则+Skill原子化,用户问哪个项目问题即路由至对应项目Skill集
2.1.3 亮点二:通用能力沉淀下来,各项目不用重复开发(如版本日历查询、Jira查询/回写、拉飞书群、云文档/表格读写、知识问答等),项目只补自己的定制化口径和流程
2.1.4 L1特点:基础建设基本完成;统一入口,支持人来问、它来答;初步打通周边系统,实现跨系统一站式交互
2.2 L2-数字分身(公共能力+主动上岗)
2.2.1 公共能力:这一层的关键不是再堆业务Skill,而是把组织级公共能力补齐,增加定时任务、Skill质量门禁、lark-cli身份管理、Jira/RM权限按人动态授权、Git代码架构搭建与管理、工作日/法定假日门禁能力
2.2.2 亮点一:公共能力大幅提升,定时任务从「等人问」变成「自己跑」——窗口扫描、节点提醒、超时催办均可编排
2.2.3 亮点二:Skill质量及安全性得到保障,门禁扫描不合格即通知优化;对话写飞书文档/表格必须本人身份,Jira/RM权限按人管控
2.2.4 L2特点:有了定时触发,开始出现主动行为,自动节点提醒、状态停留超时催办、人不在线也在跑,但完整岗位职责尚未完美闭环
2.3 L3-数字员工(能按项目生命周期自主闭环承接完整岗位职责)
2.3.1 全生命周期闭环:以版本日历为时间基准、以Jira为需求基准、以飞书为交互界面,把项目从范围确定到复盘的执行链跑完整,人只做卡点、判断和决策
2.3.2 亮点一:已覆盖候选截止与准入→范围同步→一键拉群/任务分配→变更催办→开发/提测按人预警且回复即回写→一键提Bug与高优催办→灰度封版质量判断→度量与风险归因全生命周期智能化管理,数字员工已上岗
2.3.3 亮点二:通知是交互起点不是终点——处理人直接回复「已提测/已上线」等,数字员工识别语义后回写Jira并回执,一站式交互
2.3.4 L3特点:支持全生命周期智能化项目管理,具有更智能化交互与系统回写能力,尚未铺开到期前预判给方案、Skill自进化、跨岗位互派,作为继续向前的方向
2.4 当前效果
2.4.1 服务范围:统一Agent + 项目助手,覆盖24个项目
2.4.2 能力规模:Skill近300个,通用能力复用,项目侧只补差异
2.4.3 使用量:自5月上线以来,所有PMO agent消息总量为:22297
3. 思考与总结
3.1 责任判断永远交给人:L1负责问答校准;L2重点在于定时任务编排;L3专注做决策与判断,并把新经验写成标准
3.2 基础建设和公共能力是规模化前提:没有路由规则、质量门禁、身份安全、权限管理、定时任务,Skill会路由错、质量不可控、安全有风险、出现越权行为、无法实现自主化
3.3 智能化演进的可复制路径:先把基础建设(精准路由、通用兜底等)做对(L1),再把公共能力(定时任务、质量门禁等)做实(L2),再选一个项目把全生命周期闭环做成数字员工样板(L3),而不是一味的堆Skill和Agent
听众收益:
1. 一条可对照的项目管理演进脉络:人工(查算催录报)→ 自动化(自研工具)→ AI Agent才把项目管理推进到第三阶段;以及第三阶段内L1小助手 / L2数字分身 / L3数字员工如何划分与进阶。
2. 一套可复制的工程搭法:机器人-路由-项目Skill-通用兜底如何让近300个Skill精准命中;质量门禁、按人授权、工作日与定时触发等公共能力,如何支撑组织级规模化。
3. 一组已落地的L3门槛能力:如何按生命周期实现项目管理的智能化完整闭环,数字员工如何在未来的项目管理工作中进一步发光发热。